Bendroji įdarbinimo / kandidatų privatumo politika
Sužinokite, kaip renkame, naudojame ir saugome jūsų asmens duomenis
Mouser Electronics, Inc. („Mouser“) įsipareigoja laikytis taikomų duomenų apsaugos ir privatumo įstatymų bei standartų ir labai rimtai vertina savo atsakomybę dėl informacijos saugumo. Visi asmeniniai duomenys, surinkti Mouser per atrankos procesą, yra tvarkomi pagal šią Bendrąją darbo / prašytojo privatumo politiką ir laikantis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR).
„Mouser“ (šioje politikoje vadinama „mes“, „mūsų“ arba „Mouser“) yra visų asmens duomenų, kurie renkami ir naudojami apie Mouser darbo kandidatus, „duomenų valdytojas“.
Duomenų apsaugos taisyklės reikalauja, kad mūsų turimi jūsų asmens duomenys būtų:
- Panaudojami teisėtai, sąžiningai ir skaidriai.
- Saugomi tik teisėtais tikslais, kuriuos aiškiai paaiškinsime jums šioje politikoje, ir nenaudojami būdu, kuris būtų nesuderinamas su tais tikslais;
- Susiję ir apriboti tikslais, apie kuriuos jums pranešime, ir pakankami tiems tikslams pasiekti;
- Tikslūs ir, kai reikia, atnaujinami;
- Saugomi tik tiek, kiek būtina, neviršijant 6 mėnesių (nuo atrankos kampanijos pabaigos), jei įstatymai nenumato kitaip.
- Apsaugoti.
Asmens duomenys reiškia bet kokią informaciją, susijusią su jumis, kuri leidžia mums jus identifikuoti, pavyzdžiui, jūsų vardą, kontaktinius duomenis, išsilavinimą, kvalifikacijas ir darbo patirtį. Mes renkame tik tuos asmens duomenis, kurie yra būtini siekiant įgyvendinti šioje politikoje nurodytus tikslus, ir jų nesaugosime ilgiau, nei tai yra būtina (maksimaliai šešis mėnesius nuo atrankos kampanijos pabaigos).
Informacija, kurią mums pateikiate atrankos proceso metu, naudojama siekiant įvertinti jūsų tinkamumą dirbti. Šio proceso metu mes naudojame šią informaciją remdamiesi jūsų sutikimu. Mes galime rinkti jūsų asmens duomenis paraiškos pateikimo etapu, atrenkant kandidatus pokalbiui, pokalbio metu ir vertinant jūsų profilį pareigoms užimti, taip pat pateikiant sąlyginį ir (arba) galutinį darbo pasiūlymą.
Mes atliksime darbo istorijos ir rekomendacijų patikrinimą. Visi patikrinimai yra sąžiningi, nuoseklūs ir apsiriboja informacija, kuri yra tiesiogiai susijusi su pretenduojama pareigybe bei atitinka mūsų teisėtus verslo interesus. Konkrečiai, mes galime kaupti šias informacijos kategorijas (arba viską, ką mums pateikiate):
- Asmeniniai duomenys, įskaitant vardą, kontaktinius duomenis ir nuotrauką;
- Ankstesnė darbo patirtis ir teisės į darbo užmokestį, išsilavinimas, kvalifikacijos, CV, licencijos ir atsakymai į klausimus, susijusius su pareigomis, į kurias pretenduojate;
- Informacija, pateikta užpildant vertinimus ar profilio anketas ir/arba pastabos, padarytos interviu metu;
Jūsų asmens duomenų tvarkymas paraiškos pateikimo proceso metu grindžiamas BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktu, nes tai būtina siekiant įvykdyti iki sutarties sudarymo taikomas priemones, kurių imamasi dėl jūsų paraiškos.
Jei tvarkomi specialių kategorijų asmens duomenys (pvz., informacija apie sunkius negalios atvejus), tai daroma remiantis BDAR 9 straipsnio 2 dalies b punktu, siekiant įgyvendinti darbo teisės ir socialinės apsaugos teisės aktų nuostatas.
Atskirais atvejais, pvz., siekiant įtraukti jus į kandidatų sąrašą arba ilgiau saugoti jūsų dokumentus, duomenys tvarkomi remiantis jūsų sutikimu pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktą. Duotas sutikimas gali būti bet kuriuo metu atšauktas, ir tai turės poveikį ateityje, tačiau neturės įtakos iki atšaukimo atlikto duomenų tvarkymo teisėtumui.
Be to, duomenų tvarkymas gali būti atliekamas remiantis mūsų teisėtu interesu pagal BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktą, pvz., siekiant apsiginti nuo teisinių reikalavimų, susijusių su paraiškos pateikimo procesu. Esame suinteresuoti tinkamai apsiginti nuo bet kokių teisinių pretenzijų.
Jūsų asmens duomenys bus tvarkomi mūsų įmonėje tik skyriuose, susijusiuose su paraiškų nagrinėjimu, tiek JAV pagrindinėje įmonėje, tiek, jei taikoma, Vokietijos dukterinėje įmonėje.
Pateikiant paraišką gali prireikti perduoti asmens duomenis mūsų pagrindinei bendrovei Jungtinėse Amerikos Valstijose (JAV). Europos Sąjungos požiūriu, JAV šiuo metu nelaikoma šalimi, kurioje užtikrinamas tinkamas duomenų apsaugos lygis, kaip apibrėžta BDAR.
Siekiant užtikrinti tinkamą duomenų apsaugos lygį, mes įdiegėme atitinkamas apsaugos priemones pagal BDAR 46 straipsnį, visų pirma sudarydami ES standartines sutartines sąlygas (SCC), kurias papildo kitos techninės ir organizacinės priemonės. Apsaugos priemonių kopiją galima gauti iš duomenų apsaugos pareigūno, pateikus prašymą.
Be to, paraiškų teikimo procese galime naudotis išorės paslaugų teikėjų (pvz., kandidatų valdymo sistemų teikėjų, IT paslaugų teikėjų) paslaugomis, kurie taip pat yra sutartimi įpareigoti kaip duomenų tvarkytojai pagal BDAR 28 straipsnį.
Jūsų duomenys visada bus tvarkomi konkrečiais tikslais ir laikantis galiojančių duomenų apsaugos taisyklių.
Jei jūsų kandidatūra bus patvirtinta, jūsų pateikti asmens duomenys bus saugiai saugomi jūsų darbuotojo byloje visą jūsų darbo laikotarpį, o po darbo santykių pabaigos – dar dešimt metų (visų su darbo užmokesčiu susijusių dokumentų atveju) ir šešerius metus (visų kitų dokumentų atveju).
Jei jums nepasiseks bet kuriame atrankos proceso etape, jūsų pateikta informacija bus ištrinta per 6 mėnesius nuo atrankos pabaigos, jei vietos įstatymai nenumato kitaip. Šią informaciją saugome tuo atveju, jei kiltų klausimų ar problemų, susijusių su įdarbinimo procesu. Be to, jei per 6 mėnesių laikotarpį atsirastų tinkama pozicija Mouser, mes pakviesime jus vėl pateikti paraišką.
Mouser turi duomenų apsaugos skyrių, atsakingą už duomenų privatumo, saugumo ir apsaugos priežiūrą. Jei turite klausimų apie tai, kaip tvarkome jūsų asmens duomenis, arba apie šią politiką, susisiekite su mumis tiesiogiai el. paštu DPO@mouser.com.
Kaip duomenų subjektas, turite šias teises pagal BDAR:
- Teisė į informaciją (BDAR 15 straipsnis): turite teisę žinoti, ar mes tvarkome jūsų asmens duomenis, kokius duomenis tvarkome ir kokiu tikslu.
- Teisė į duomenų taisymą (BDAR 16 straipsnis): galite reikalauti, kad būtų ištaisyti netikslūs asmens duomenys arba papildyti neišsamūs asmens duomenys.
- Teisė į duomenų ištrinimą (BDAR 17 straipsnis): turite teisę reikalauti, kad jūsų asmens duomenys būtų ištrinti, ypač jei jie nebėra reikalingi arba jei atšaukėte savo sutikimą.
- Teisė į duomenų tvarkymo apribojimą (BDAR 18 straipsnis): esant tam tikroms sąlygoms, galite prašyti apriboti jūsų duomenų tvarkymą.
- Teisė į duomenų perkeliamumą (BDAR 20 straipsnis): jei duomenų tvarkymas grindžiamas sutikimu arba sutartimi, turite teisę gauti savo asmens duomenis struktūrizuotu, plačiai naudojamu ir kompiuteriu skaitomu formatu.
- Teisė nesutikti (BDAR 21 straipsnis): turite teisę nesutikti su duomenų tvarkymu, grindžiamu mūsų teisėtu interesu, dėl priežasčių, susijusių su konkrečia jūsų situacija.
- Teisė atšaukti sutikimą (BDAR 7 straipsnio 3 dalis): jei duomenų tvarkymas grindžiamas jūsų sutikimu, jį galite bet kada atšaukti, ir tai turės poveikį ateityje. Atšaukimą galima pateikti neoficialiai el. paštu adresu DPO@mouser.com. Duomenų tvarkymo teisėtumas iki atšaukimo lieka nepakitęs. Atšaukimas reiškia, kad negalime toliau svarstyti jūsų paraiškos.
- Teisė pateikti skundą priežiūros institucijai (BDAR 77 straipsnis): jei manote, kad jūsų asmens duomenų tvarkymas pažeidžia BDAR, galite pateikti skundą duomenų apsaugos priežiūros institucijai. Paprastai atsakinga priežiūros institucija yra jūsų gyvenamosios vietos, darbo vietos arba tariamo pažeidimo vietos priežiūros institucija.
Norėdami pasinaudoti savo teisėmis, bet kuriuo metu galite susisiekti su mūsų duomenų apsaugos pareigūnu adresu DPO@mouser.com. Mums gali prireikti patvirtinti jūsų tapatybę, kad užkirstume kelią neteisėtai prieigai prie jūsų duomenų.
Kalifornijos gyventojai turėtų susipažinti su mūsų pareiškėjo / darbuotojo CCPA įspėjimu, kad gautų papildomos informacijos apie tai, kaip Mouser tvarko jūsų privatumą ir asmens duomenis.
Mūsų kandidatų duomenų apsaugos politika periodiškai gali keistis, o visi pakeitimai skelbiami šioje politikoje.